VOSVOSSEVERLER KULÜBÜ ANTALYA  ÇALIŞMA SİSTEMİ

1. GİRİŞ

Vostalya 07 Antalya Vosvos Severler kulübü 2007 yılında VosVos nostaljisine gönül vermiş, VosVos ruhunu içlerinde taşıyan VosVosSeverler tarafından kurulmuştur ve Türkiye genelinde var olan benzer kulüpler arasında nitelikli etkinlikleri ile dostluk saygı hoşgörü doğa sevgisi, sosyal kültürel dayanışma, insancıl ilişkileri ile yani VosVos felsefesiyle yerini almıştır.

VosTalya 07 ;günümüzde zamanımız değerli, zamanımızı farklı şekilde geçirmek istiyoruz  diyenlerin kulübüdür.

2. AMAÇ ve ANLAYIŞ

Kulübümüz resmi bir kuruluş değildir. Sosyal içerikli hobi ve eğlence kulübüdür. Biliyorsunuz Vosvos kullanmak bir ayrıcalıktır. Gönlünde vosvos sevgisi olmayan bu arabayı kullanamaz. Bu bir gönül işidir. İlk amacımız, bu sevgiyle Volkswagen marka hava soğutmalı nostaljik yapıya sahip araba sahiplerini ve bu nostaljiye gönül verenleri aynı çatı altında toplamak, aralarında sosyal kültürel dayanışma sağlamak, Vosvos felsefesiyle insancıl ilişkilere ait genel sorunları inceleme yoluyla insanlar arasında geniş bir saygı ruhunu yaratmak ve geliştirmek, üyeleri arkadaşlık dostluk karşılıklı anlayış bağları ile birleştirmektir.

Sloganımız “Biz bir ekibiz her zaman ben değil biz olacağız”

Her ayın ilk haftası Pazar günü bir etkinlik düzenlenmesi amacımızdır.

Toplantılar her ayın ilk perşembe akşamı 19.30 da üyeler tarafından belirlenen ve duyurulan mekânda yapılacaktır.

3. HEDEF VE AMACIMIZ

Hedefimiz; tarafsız, amatör ruhla yönetilen, işleyişte profesyonellik derecesine varan, Vosvosseverlerin sosyal, kültürel oluşumlardaki birleşimlerinin yanı sıra dinlenme, tatil, spor, eğlence ve gezi isteklerini karşılamak amacı ile bir araya gelerek ihtiyaçları beraberce paylaşacağı, etkinlikler düzenleyip yapmaktır.

Bunun  yanında üyelerimizin yazılı ve sözel kaynaklardan edinilen bilgi, resim, katalog ve  belgelerden  yararlanarak VosVos Kültürlerini pekiştirmek,  geliştirmek, VosVos’larını daha iyi tanımalarını sağlamak da görevlerimizin başında gelmektedir.

Çevrenin uygar, kültürel, sosyal ve moral kalkınmasında etkin katkılarda bulunarak yıllık etkinlik planımızda en az 2 defa yardımlaşma etkinliği organize etmek ve uygulamaya koyarak bunu geleneksel hale getirmek amaçlarımızın başında yer almaktadır. Bu amacımız doğrultusunda benzer amaçla kurulan şehir ve ülke VosVos Kulüpleriyle de ortak çalışmalar düzenlenecektir.

Her şeyin ötesinde amacımız VosVos ruhunu gelecek nesillere taşımak, bizden sonra geleceklere çizgisi düzgün bir hobi kulübü bırakmaktır.

4.VOSTALYA KULÜP PRENSİPLERİMİZ

a) Çizgimiz hepimizin önem verdiği Atatürk ilke ve inkılâplarına bağlı demokratik hareket etmektir

b) Irk, din, dil, renk, cinsiyet, milliyet, ekonomik farklılık, meslek ve benzeri olgular kulüp içinde tartışılamaz. Aramıza çeşitli görüş farklılığına sahip insanlar gelebilir. Kendi siyasi, dini ve hayat görüşünü empoze etmediği veya etmeye çalışmadığı müddetçe kişilerin özel seçim ve tercihlerine saygımız sonsuzdur.

c) Politika dini inanç farkı gösteren hususların dışında toplum yararlarını ilgilendiren tüm konuları kulüp üyeleri serbestçe konuşabilir.

d) Eylem niteliği taşıyan etkinlikler yapılmayacak bir başka kuruluşun bu tür etkinliğine de destek verilmeyecektir. Bu tür organizasyonlar temel ilkelerimizin dışındadır. Ancak insanlık ve toplum yararına yapılan etkinlik ve organizasyonlara katılım üyeler arasında yönetim kurulu tarafından oylama yapılmak suretiyle üye oy çoğunluğu ile karar verilir.

e) Üyeler kulüp adı ve logosunu kullanmadan ve taşımadan herhangi bir organizasyona bireysel desteklerini verebilirler. Bireysel destek kulüp sorumluluğu dışındadır.

f)  Kulübümüz hiçbir kimsenin şahsi egosunu tatmin için kurulmamıştır.

g) Hiçbir VosVosSever kulübü kendi çıkarları doğrultusunda kullanamaz. Kulüp üyelerinin veya üye olmayan yakınlarının ticari amaçlarla kulüp içerisinde faaliyet göstermesine izin verilemez.

h) Kulüp üyeleri kulüp adına yaptıkları her türlü faaliyeti gönüllü olarak herhangi bir karşılık gözetmeksizin yaparlar. Hiçbir kulüp üyesi hiçbir faaliyeti için kulüpten ücret veya maddi destek alamaz.

ı) Kulüp, üyelerinin, üye olmayanların ve kuruluşların faaliyetlerini, kulüp çalışmalarına katkılarını değerlendirerek kişi veya kuruluşlara ödüller verebilir.

j) Kulüp etkinliklerine maddi olarak destek vermek isteyen kişi yada kuruluşlar Kulüp Başkanının onayı ile desteğini Kulüp Mali işler Sorumlusuna yapacaktır. Yapılan destek tüm üyelere duyurulur.

5. VOSTALYA ORGANİZASYON BİRİMLERİ GÖREV VE YETKİLERİ

A) ÜYELER

      Volkswagen marka hava soğutmalı nostaljik yapıya sahip araba ruhsat sahibi ve birinci derecede araba kullanıcısı asil üye olabilir.

      Kulübe üye olmak isteyen üyelik giriş formunu doldurur. Üyelik ücretsizdir.

      Formu başkana verir başkan onayı ile kaydı kulüp sekreteri yapar.

      Üye kulübün kuruluş amacını benimsemiş olmalıdır.

      Her üyenin bir oy hakkı vardır.

      Arabasını satarsa üyeliği 1 yıl sonra Fahri üyeliğe düşer ancak asil üyeliğinin devam edip etmeyeceği yönetim kurulu kararı ile belirlenir.

B) FAHRİ ÜYELER

      VosVos severler VosVos dışında başka araç sahibi olanlar kulübe fahri üye olabilirler.

      Fahri üye kulübün kuruluş amacını benimsemiş olmalıdır

      Kulüp fahri üyelik formunu doldurur. Başkana verir başkan onayı ile kaydı kulüp sekreteri yapar

      Fahri üye kulübün tüm etkinlik ve toplantılarına katılabilir. Ancak seçme seçilme ve oy hakkı yoktur.

C) BAŞKAN

Kulüp üyeleri tarafından genel kurulda başkan adayları arasından oy çokluğu ile seçilir. Başkanın klüp üyesi olması gereklidir. Görev süresi bir sonraki seçime kadardır. Genel Kurul yada bizzat Başkan seçim kararı almadığı sürece Başkan görevine devam eder. Başkan kendi ekibini kurar ve en kısa süre içerisinde üyelere bildirir. Başkan isteği doğrultusunda yönetim kurulunu oluşturan yer alan diğer görevleri kendi yönetiminde lav etme hakkına sahiptir.

Ø     Görevleri

     Kulübü temsil eder.

      Genel kurulu toplantıya çağırır, gündemi belirler ve toplantıya başkanlık eder.

      Üye kayıtlarını yapar veya kulüp sekreterine yaptırır.

      Kulüp etkinliklerini organize eder, görev dağılımını sağlar

      Kulüp üyelerinin dilek istek öneri ve her türlü başvurularını değerlendirir. Yanıtlamayı ve çözüm getirmeyi sağlar.

      Kulübü temsil eden bayrak flama vs. eşyaların korunmasını sağlar. Görev süresi sonunda yeni başkana devreder.

      Üyeler arası iletişimi koordine eder. Haberleşme zincirinin kurulmasını sağlar ve işleyişini kontrol eder.

      Yokluğunda başkan yardımcısı yetkilidir.

      Kulüp içi ve kulüp dışı kulüp yararına görüşme ve yazışmaların yapılmasını sağlar

D )SEKRETER

Kulüp üyeleri tarafından genel kurulda oy çokluğu ile seçilir. Kulüp üyesi olması gereklidir. Görev süresi 1(bir) yıldır. 2 yıl üst üste seçilebilir ancak 2 yılın sonunda tekrar adaylığını koyamaz. Bir yıl geçtikten sonra tekrar adaylığını koyabilir.

Ø     Görevleri

      Başkanın bilgisi dâhilinde kulüp üye kayıtlarını tutar

      Yönetim kurulu ve genel kurul kayıtlarını düzenli olarak tutar

      Kulüp içi ve kulüp dışı yazışmaları hazırlar başkana onaylatıp ilgili birimlere gönderir.

      Vosvoslarla ilgili teknik bilgileri toplar ve bunları arşivler.

      Kulüple ilgili tuttuğu tüm kayıt ve bilgileri saklar

      Görev süresi sonunda kayıtları ve bilgileri yeni sekretere devreder.

      Yokluğunda yardımcısı görevi üstlenir.

E )MUHASİP

Kulüp üyeleri tarafından genel kurulda oy çokluğu ile seçilir. Kulüp üyesi olması gereklidir. Görev süresi 1(bir) yıldır. 2 yıl üst üste seçilebilir ancak 2 yılın sonunda tekrar adaylığını koyamaz. Bir yıl geçtikten sonra tekrar adaylığını koyabilir.

Ø     Görevleri

      Kulüp faaliyetlerinin ekonomik maliyetlerinin hesaplamasını yapar bunları kayıt altına alır.

      Kulüp üyelerinin faaliyetlerden dolayı meydana gelecek ödeme işlemlerini düzenler

      Maliyet oluşturan işlemlere ait ücretleri kulüp üyelerinden toplayıp gerekli şekilde kulüp adına ödeme yapar.

      Kulübün üyelere paylaştırılamayacak ortak harcamaları olursa bu harcamaları karşılamak amacıyla gönüllü kulüp üyelerinden bağış toplar bu bağışları kayda geçirir. Gerekli ödemeleri yapar.

      Kulüp üye bağışları harcamalardan fazla olursa bu miktar yönetim kurulunun kararıyla daha sonraki faaliyetlerde kullanılmak üzere kayda alır.

      Kulüp içinden veya dışından yapılan bağışların gelir ve giderlerin düzenli kayıtlarını tutar.

      Herhangi birisi kayıt ve belgelerin incelenmesini talep ederse başkan tarafından değerlendirmeye alınır. En kısa sürede ilgili kişi ya da kişilere bilgi verilir.

      Yokluğunda yardımcısı görevi üstlenir.

      Görev süresi sonunda kulübe ait tüm malzeme evrak para vs değerleri görevi devredeceği muhasibe teslim eder.

F) HALKLA İLİŞKİLER

Kulüp üyeleri tarafından genel kurulda oy çokluğu ile seçilir. Kulüp üyesi olması gereklidir. Görev süresi 1(bir) yıldır. 2 yıl üst üste seçilebilir ancak 2 yılın sonunda tekrar adaylığını koyamaz. Bir yıl geçtikten sonra tekrar adaylığını koyabilir.

Ø     Görevleri

      Kulüp adına kulübün yararına olacak başkanın da onayı ile resim film cd belge ve bilgileri basına verebilir ve bunların arşivlenmesini sağlar.

      Başkanın onayı ile etkinliklere gerekli basın ve yayın kuruluşlarını çağırır.

      Basın bülteni oluşturur ve yayınlanmasını sağlar.

      Kulüp adına basında yer alan yayınları arşivler.

      Kulüp etkinliklerine ait her türlü bilgi resim ve belgeyi toplar arşivler.

      VosVoslara ve VosVos sahiplerine ait bilgileri toplar ve arşivler.

      Arşivde bulunan belge ve malzemelerden kulüp üyelerinin yararlanmasını sağlar.

      Kulübün internet sayfasının oluşturulmasını ve güncellenmesini sağlar

      Kulüp etkinliklerinin organizasyonunda yardımcı olur.

      Gönüllü çalışma birimleri oluşturup onlardan yardım alır.

      Yokluğunda yardımcısı görevi üstlenir.

      Görev süresi sonunda arşiv kayıtları ve bilgileri yeni halkla ilişkilere teslim eder.

G)BAŞKAN, SEKRETER, MUHASİP, HALKLA İLİŞKİLER YARDIMCILIKLARI

Kulüp üyeleri tarafından genel kurulda oy çokluğu ile seçilir. Kulüp üyesi olması gereklidir. Görev süresi 1(bir) yıldır. 2 yıl üst üste seçilebilir ancak 2 yılın sonunda tekrar adaylığını koyamaz. Bir yıl geçtikten sonra tekrar adaylığını koyabilir.

Ø     Görevleri

      Asılları görev yapamadıkları zamanlarda vekâlet etmektir.

 H) YÖNETİM KURULU

Başkan, sekreter, muhasip, halkla ilişkiler ve yardımcıları olmak üzere 4 Asıl 4 yedekten oluşur.

Ø      Görevleri

      Yönetim kurulu başkanın çağrısı ile toplanır.3/2 Çoğunluk ile Toplantı başlatılır.

      2 kere gerekli çoğunluğun sağlanamaması halinde Gündem görüşülmeden Genel Kurula taşınır.

      Toplantının gündemi üyelerin ve yönetim kurulunun önerileri doğrulturunda Başkan tarafından belirlenir. Gündem maddelerine geçildikten sonra yeni gündem maddeleri görüşülmesi önerilemez.

      Yönetim kurulunda gündemin madde ve kararları sekreter tarafından kayda alınır.

      Yönetim Kurulu gelen dilek istek öneri ve başvuruları toplantıya eşlik eden Yönetim Kurulu üyeleri ve kulüp üyeleri ile görüşmeye açar.

      Yönetim kurulunun karar yetkisi bulunmaktadır fakat genel kurul içerisinden herhangi bir sayıda üyenin itirazı ile karar genel kurulda oylamaya sunulur.

      Sene içinde her ay yapılması planlanan etkinlikler için her üye önerisini doğrudan başkana verir Başkan önerileri genel kurulda gündeme alır, öneriler görüşülüp oy çokluğu ile karara bağlanır.

      Tüzük ve yönetmelik hazırlanması ya da değişikler önerisi düzenlenmesi yolunda çalışmaları genel kurul onayına sunar.

      Yönetim kurulunda ve Genel kurulda alınan kararları tüm ilgili birimlere ve üyelere duyurur.

      Kulüp etkinliklerinin düzenlenmesi esaslarını oluşturur ve bunlara uyulmasını sağlar.

      Yönetim kurulu toplantıları yönetim kurulu üyeleri arasında yapılabileceği gibi isteyen üye yönetim kurulu toplantısına katılabilir. Katılan üyelerin oy hakkı vardır.

I ) GENEL KURUL

Kulüp üyeleri tarafından oluşturulan üyeler topluluğudur.

Ø      Görevleri

      Genel kurulu toplantıya Başkan veya vekili davet eder

      Toplantı Kulüp üyelerinin katılımıyla gerçekleşir.

      Yönetim kurulu divan görevini üstlenir genel kurulu yönetir.

      Başkan veya başkan vekili divan başkanı, sekreter muhasip ve halkla ilişkiler ise Divan üyesi olurlar. Bu üyeler toplantıya katılamazlarsa yerine vekilleri görev yapar. Kendileri ve vekilleri de toplantıda olmazlarsa üyelerden divan kurulu oluşturulur.

      Gündem başkan tarafından belirlenir.

      Gündeme üyelerden gelen yeni öneriler olursa gündem maddesi eklenebilir. Yeni madde genel kurul tarafından kabul edilirse gündeme dâhil edilir. Gündem maddeleri görüşmeye başlanmasından sonra yeni gündem maddesi eklenip görüşmeye alınmaz.

      Genel kurul gündemindeki maddeler görüşülüp karara bağlanır. Kararlar için oy çokluğu yeterlidir. Eşitlik halinde başkanın oyu 2 oy sayılır.

      Fahri üyeler genel kurula katılıp izleyebilirler fakat oy kullanma ve gündem önerme hakları yoktur.

J )ONURSAL BAŞKAN

Görevini tamamlamış kulüp başkanı genel kurulun onayı ile onursal başkan olabilir. Kulüp üyeliği süresizdir.

• DEFTERLER

      Üye kayıt defter veya formları: üyelere ait bilgiler sekreter tarafından kaydedilir.

      Karar defteri: Her konuda alınan kulüp kararları bu deftere kulüp sekreteri tarafından kaydedilir.

      Muhasebe defteri: Kulübe ait gelir giderler, bunlara ait açıklamalar muhasip tarafından kaydedilir.

• ÜYELİKTEN ÇIKMA VEYA ÇIKARILMA

      Üye veya fahri üye dilerse yönetim kurulu başkanlığına bir yazı ile ayrılacağını bildirir. Kendi isteği ile kulübünden ayrılabilir.

      Kulübün kuruluş amaçlarına ters düşen davranışlarda bulunan üye veya fahri üye yönetim kurul kararı ile başkan tarafından 2 kere yazılı olarak uyarılır. Uyarıları dikkate almayan üye veya fahri üye genel kurul oy çoğunluğu kararı ile kulüpten ihraç edilir.

Bu kulübün amaç ve çalışma sistemi 16.05.2007 tarihinde aşağıda belirtilen üyeler tarafından hazırlanıp düzenlenmiş ve onaylanmıştır.

 Asil Üye Listemiz

1.	Mehmet BUDAK
2.	Serhat SOLMAZ
3.	Mehmet ÇOR
4.	Mehmet SÜNNETÇİOĞLU
5.	Ali ÖNDER
6.	Aslı UZUN
7.	A.Tansel DÜLGERGİL
8.	Erdinç UZUN
9.	Nil ÖZCANŞEN
10.	Rifat SES
11.	Özlem KAHRAMAN
12.	Levent AKÇAY
13.	Serkan ÖZYÜREK
14.	Ali Murat ATAY
15.	Senem DEMİR
16.	İlkay TOGAY
17.	Tahsin ADAR
18.	Sedat SİVİŞ
19.	Saime GÜNGÖR
20.	Ceyhun Özgür GÖNÜL
21.	R.Zeki KAVLAK
22.	Hasan UĞUR
23.	Gönül ERDANE
24.	Ömer KORKUT
25.	Meral SOYKAN
26.	Mehmet Çağdaş GİR
27.	Serkan YILMAZ
28.	Erdem ERDEMİR
29.	Metin CENGİZ
30.	Talat ÇELİKÇİ
31.	Mehmet Arif AKIN
32.	Can Tolga ZİNGİ
33.	Özgür ATAY
34.	Sema AYGAHOĞLU
35.	Özcan SAY
36.	Ersin AYSU
37.	Faruk UNAY
38.	Bülent KURDOĞLU
39.	Mustafa ÖZEKİN
40.	Murathan KALAY
41.	Oğuzhan MUTAF
42.	A.Mutlu ÖZŞENOL
43.	Cansel ÖNDER
44.	Cengiz DOĞAN
45.	Alpaslan ZOR
46.	Ali Ruhi ÖPÖZ
47.	Can DOSAY
48.	Süleyman ÖZHAN
49.	Mehmet DÜZEN
50.	Ferdi MENTEŞ
51.	Zafer CANDEMİR